Kort fortalt: De første skridt, en virksomhed bør overveje ved alvorlige betalingsproblemer, og hvorfor hurtig rådgivning kan være afgørende.
Indhold
- Reagér tidligt på betalingsproblemer
- Rekonstruktion og konkurs er ikke det samme
- Sørg for at få overblik over medarbejdere og forpligtelser
- Søg konkret rådgivning tidligt
- Læs mere om virksomhedens juridiske rammer
- Overblik: næste skridt
Reagér tidligt på betalingsproblemer
Når virksomheden får svært ved at betale regninger til tiden, bør ledelsen hurtigt skabe et realistisk overblik. Lav en kort likviditetsprognose, gennemgå forfaldne krav og vurder, om problemet er midlertidigt eller strukturelt. Tag ikke beslutninger alene ud fra bogført overskud; det er den faktiske betalingsevne og virksomhedens situation, der skal undersøges.
Rekonstruktion og konkurs er ikke det samme
Rekonstruktion er en formel proces, der kan være relevant, hvis der er en realistisk mulighed for at redde virksomheden eller finde en aftalt løsning med kreditorerne. Konkurs indebærer, at skifteretten behandler boet efter reglerne og udpeger en kurator. Hvilken vej der er mulig, afhænger af virksomhedens økonomi, ejerskab, kreditorer og udsigter. En rekonstruktion er ikke en garanti for, at driften kan fortsætte.
Sørg for at få overblik over medarbejdere og forpligtelser
Gennemgå løn, feriepenge, skat, moms, leverandørkrav og eventuelle offentlige frister. Hvis der er ansatte, kan beslutninger om løn, varsler og virksomhedens drift have særlige konsekvenser. Få styr på adgangen til regnskabssystemer, kontrakter, kundedata og sikkerhedsstillelser, men håndtér personoplysninger forsvarligt.
Søg konkret rådgivning tidligt
Der er ofte mindre handlefrihed, når betalingsstandsning, frister eller kreditorforfølgning allerede er i gang. En tidlig gennemgang kan hjælpe med at identificere muligheder og de dokumenter, der mangler. Hver virksomhedssituation er forskellig, og guiden kan ikke afgøre, om en rekonstruktion kan lykkes eller om konkurs er nødvendig.
Læs mere om virksomhedens juridiske rammer
Læs om konkurs og rekonstruktion og om de juridiske rammer for virksomheden på siden om selskabsret. Ved betalingsproblemer bør rådgivningen tilpasses virksomhedens økonomi, kreditorer, medarbejdere og de frister, der allerede gælder.
Byg sagen op, så andre kan forstå den
Lav en kort tidslinje med dato, hændelse, afsender og bilag. Gem breve og mails i deres oprindelige form, og skriv en kort note om hvorfor hvert dokument er relevant. Adskil dine egne observationer fra oplysninger, du har fået fra andre. Når du sender materiale til en myndighed eller rådgiver, behold en kopi af præcis det, du sendte, samt kvittering. Det gør det nemmere at følge sagen og opdage manglende oplysninger.
Få styr på likviditeten uge for uge
Udarbejd en kort likviditetsoversigt med forventede indbetalinger, løn, skat, moms, lån og leverandører. Brug realistiske datoer, ikke kun budgettal. Markér hvilke betalinger der er sikre, og hvilke der afhænger af kunder eller finansiering. Sammenhold planen med forfaldne krav og den aktuelle bankbeholdning. Et løbende overblik gør det lettere at se, om problemet kan løses med driftstiltag eller kræver formel rådgivning.
Skeln mellem en redningsplan og en afvikling
En rekonstruktion forudsætter, at der undersøges en mulig løsning for virksomheden og dens kreditorer; konkurs handler om behandling af boet efter insolvens. Hvilken proces der er relevant afhænger af værdier, gæld, kunder, medarbejdere og udsigt til fortsat drift. En plan bør derfor beskrive hvad der konkret kan ændres, hvilke kreditorer der skal med, og hvordan virksomheden kan betale løbende forpligtelser under processen.
Gennemgå medarbejdere, sikkerheder og kontrakter
Find alle ansættelsesaftaler, leasing, pant, kautioner, kundekontrakter, forsikringer og offentlige frister. Hvis virksomheden har ansatte, så få hurtigt afklaret løn, feriepenge og kommunikation med medarbejderne. Gennemgå også hvem der har adgang til regnskab, bank og kundedata. Undgå at flytte aktiver, betale ejere eller foretage usædvanlige dispositioner uden juridisk rådgivning, fordi det kan påvirke kreditorernes stilling.
Dokumentér ledelsens beslutninger
Før en beslutningslog med dato, deltagere, de oplysninger der blev lagt til grund og den valgte handling. Gem regnskaber, bankudtog, kreditorlister, skatteoplysninger og mødenotater ét sted. En tidlig gennemgang med insolvensadvokat eller revisor kan hjælpe med at undgå, at vigtige dokumenter eller frister overses. Se også Advokathjælps sider om konkurs og rekonstruktion samt selskabsret.
Praktisk overblik
| Overblik | Spørgsmål | Materiale |
|---|---|---|
| Likviditet | Kan virksomheden betale de næste forfald? | Bank og betalingsplan |
| Rekonstruktion | Er der en realistisk driftsplan? | Budget og kundeaftaler |
| Kreditorer | Hvem har krav eller sikkerhed? | Kreditorliste og lånedokumenter |
| Ansatte | Hvilke lønkrav og frister findes? | Kontrakter og lønsedler |
Før du sender noget videre
Læs modtagerens vejledning, kontrollér frist og format, og sørg for at hvert bilag faktisk understøtter et punkt i din forklaring. Hvis du opdager en fejl i et tidligere indsendt dokument, så forklar skriftligt hvad der skal rettes og hvorfor. Gem kvitteringen for opfølgningen. Ved store beløb, uenighed om rettigheder eller korte frister er det fornuftigt at få dokumenterne gennemgået, før du vælger næste skridt.
Overblik: næste skridt
| Hvis du står med | Så start her |
|---|---|
| Likviditet | Lav en realistisk prognose over indbetalinger og forfald. |
| Rekonstruktion | Afklar om der er et realistisk grundlag for en redningsløsning. |
| Konkurs | Få overblik over kreditorer, sikkerheder, medarbejdere og frister. |
Tjek inden du går videre
- Opdatér bogføring og bankafstemning
- Saml kreditor- og kontraktoversigt
- Søg rådgivning, før der træffes større betalinger eller flyttes aktiver
Er du i tvivl om dit næste skridt?
Læs om det relevante retsområde, eller beskriv kort din situation, så du kan komme videre til den hjælp, der passer til sagen.